在編寫標(biāo)準(zhǔn)過程中除了遵循標(biāo)準(zhǔn)之間以及每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的符合性、適用性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性外，還應(yīng)遵循一定的結(jié)構(gòu)和編寫要求。本文就真空技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編寫方面出現(xiàn)的常見問題予以歸納和解析，希冀能對(duì)以后的標(biāo)準(zhǔn)編寫有些許幫助。

　　隨著標(biāo)準(zhǔn)化在國民經(jīng)濟(jì)中戰(zhàn)略地位的不斷提高， 國家對(duì)企業(yè)編寫標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)政策的不斷出臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)越來越深入人心，各行各業(yè)越來越多的單位參與到編寫標(biāo)準(zhǔn)的行列中。就真空技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而言，自2002 年至2015 年的十三年間，參加全國真空技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)的人員由來自24 個(gè)單位的29 人增加到了來自46 個(gè)單位的64 人，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量在原有基礎(chǔ)上制、修訂了92 項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容由單一產(chǎn)品走向了多元化和系列化，輻射到了安全、環(huán)保等方面的內(nèi)容，編寫性質(zhì)由被動(dòng)承接變?yōu)楦?jìng)相申請(qǐng)立項(xiàng)，并由國企拓展到民企，編寫質(zhì)量也在穩(wěn)步提升，對(duì)我國真空行業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

　　但在具體的標(biāo)準(zhǔn)編寫中還存在一些有違于GB/T 1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》以及相關(guān)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的常見問題，本文將這些常見問題予以歸納并給出了符合標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)范，以供同行參考。

1、常見問題歸納

　　1.1、規(guī)范性引用文件

　　1)沒有按規(guī)定次序?qū)σ?guī)范性引用文件清單(以下簡稱清單)排序；

　　2)注日期引用和不注日期引用不規(guī)范，并在清單和標(biāo)準(zhǔn)條文中不一致；

　　3)清單和標(biāo)準(zhǔn)條文中規(guī)范性引用不呼應(yīng)，在清單中有的條文中沒提及，條文中提及的清單中沒列入；

　　4)將資料性引用和參考文獻(xiàn)列入清單中；

　　5)引用了作廢的標(biāo)準(zhǔn)；

　　6)在引用中出現(xiàn)了諸如“……要求應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)”等表述。

　　1.2、條的標(biāo)題

　　在某一章或條中所設(shè)的下一個(gè)層次的條，有無標(biāo)題不統(tǒng)一。

　　1.3、懸置段

　　出現(xiàn)懸置段。

　　1.4 、條文、圖、表中的注和腳注

　　1)對(duì)注和腳注的性質(zhì)表述不明確；

　　2)注和腳注放置位置(尤其是圖、表的注和腳注之間的先后次序)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　1.5 、圖和圖題

　　1)標(biāo)準(zhǔn)中的圖（如：剖面線的畫法、尺寸和公差注法、零件序號(hào)的標(biāo)注等）不符合國家相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，特征符號(hào)不符合有關(guān)量和單位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；

　　2)圖和條文不對(duì)應(yīng)，有的圖在條文中沒提及，有無圖題不統(tǒng)一。

　　1.6 表和表題

　　1)表和條文不對(duì)應(yīng)，有的表在條文中沒提及，有無表題不統(tǒng)一；

　　2)表頭中的量和單位符號(hào)占用了同一行；

　　3)表頭右上角表示單位的陳述寫成“mm”；

　　4)表格外框的左右方向沒占滿版面；表格轉(zhuǎn)頁接排時(shí)沒寫“表×(續(xù))”及重置表頭。

　　1.7、數(shù)值和單位之間的結(jié)合及間隙

　　數(shù)值與單位符號(hào)之間的結(jié)合不規(guī)范。

　　1.8、尺寸、公差、量和單位的表示

　　為便于對(duì)比說明，在本文第三章通過表格方式予以表述。

2 、解析

　　2.1 、規(guī)范性引用文件

　　“規(guī)范性引用文件”為可選要素，經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)條文的引用而成為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)必不可少的文件，須得與標(biāo)準(zhǔn)條文一起執(zhí)行，故對(duì)此引用有許多規(guī)范性要求。

　　1)清單中規(guī)范性引用文件的順序?yàn)椋簢�家�?biāo)準(zhǔn)(含國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件、國際標(biāo)準(zhǔn)(含ISO 標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC 標(biāo)準(zhǔn)、IEC 標(biāo)準(zhǔn))、ISO 或IEC 有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母和(或)阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。

　　2)清單中的被引用文件包括注日期引用和不注日期引用。注日期引用是指引用指定的版本，用年號(hào)表示。凡是引用時(shí)提及了被引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號(hào)等，均應(yīng)注日期。不注日期引用是指引用文件的最新版本(包括所有的修改單)，具體表述時(shí)不應(yīng)提及年號(hào)或版本號(hào)。對(duì)不注日期引用，引用時(shí)應(yīng)不提及引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號(hào)等。

　　注日期引用和不注日期引用均應(yīng)在清單和條文中保持一致，即在條文中注日期引用的標(biāo)準(zhǔn)，在清單中對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)給出年號(hào)，反之亦然。

　　3)清單和條文中的規(guī)范性引用應(yīng)呼應(yīng)，條文中引用的清單中應(yīng)列出，清單中列出的應(yīng)在條文中被引用。

　　4)清單中的引用文件不包括資料性引用文件和參考文獻(xiàn)。規(guī)范性引用文件通過被引用而成為標(biāo)準(zhǔn)條文的一部分，須得執(zhí)行。資料性引用文件則主要用于提供信息、指導(dǎo)、參考或方便標(biāo)準(zhǔn)使用等，該引用文件應(yīng)列在參考文獻(xiàn)中。另外在標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)需要查閱大量僅供參考用的文件，這部分文件在標(biāo)準(zhǔn)條文中不會(huì)出現(xiàn)，故對(duì)此應(yīng)該酌情列入標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)中。

　　規(guī)范性引用和資料性引用在條文中的陳述區(qū)別主要在于： 前者一般用“見×××”、“符合×××”等、后者一般用“參見×××”等。

　　5)一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)從立項(xiàng)、起草、征求意見、送審到報(bào)批等一系列過程中需要經(jīng)歷很長時(shí)間，期間被引用文件有可能正待修訂或發(fā)布，所以應(yīng)適時(shí)查新，關(guān)注被引用文件(尤其是注日期引用文件)的版本狀態(tài)，確保被引用文件的有效性。

　　6)應(yīng)避免出現(xiàn)諸如“……要求應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)”的引用表述。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)使用者不管是否申明符合標(biāo)準(zhǔn)，都需要遵守法律法規(guī)[2]。

　　7)為了表述清晰和方便查閱，表1 給出了規(guī)范性引用文件應(yīng)遵循的原則。

表1 規(guī)范性引用文件應(yīng)遵循的原則

　　2.2、條的標(biāo)題

　　標(biāo)準(zhǔn)按層次劃分為章、條、段等，條是章的細(xì)分、段是章和條的細(xì)分，章、條需要編號(hào)，段不編號(hào)。

　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所需，條可分為五個(gè)層次，第一層次的條宜給出條標(biāo)題，某一章或條中，其下一個(gè)層次上的條，有無標(biāo)題應(yīng)該統(tǒng)一，如2.1 有標(biāo)題，則2.2、2.3 等也應(yīng)有標(biāo)題。

　　2.3、懸置段

　　懸置段是指在章或條標(biāo)題與下一層次條之間出現(xiàn)的段，為避免引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免出現(xiàn)懸置段。具體示例見表2。

表2 容易出現(xiàn)懸置段的示例

　　2.4、條文、圖、表中的注和腳注

　　標(biāo)準(zhǔn)條文、圖、表中的注和腳注對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的說明和補(bǔ)充起著很重要的作用，對(duì)于條文、圖、表，注的性質(zhì)是資料性的，是為了有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的任何信息，條文的腳注也是用于提供附加信息，不應(yīng)包含要求。只有圖和表的腳注可包含要求。為便于標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)快速查閱注和腳注的使用規(guī)范，本文依據(jù)GB/T 1.1-2009 相關(guān)規(guī)定分別按表3 和表4 的形式進(jìn)行了歸納整理。

表3 注的使用規(guī)范

表4 腳注的使用規(guī)范

　　2.5、圖和圖題

　　1)標(biāo)準(zhǔn)的起草除了遵循相關(guān)的法律法規(guī)外，還應(yīng)遵循有關(guān)國家或行業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如: 制圖標(biāo)準(zhǔn)、量和單位標(biāo)準(zhǔn)等等。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫中的常見問題，表5 依據(jù)GB 3102.1-1993《空間和時(shí)間的量和單位》[3]和GB/T 4458.4-2003《機(jī)械制圖尺寸注法》 給出了部分量或尺寸標(biāo)注的名稱和符號(hào)。

表5 量或尺寸標(biāo)注的名稱和符號(hào)

　　2)每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及，做到圖和條文的一一對(duì)應(yīng)。每幅圖宜有圖題(即圖的名稱)，標(biāo)準(zhǔn)中的圖有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。

　　2.6、表和表題

　　1)每個(gè)表均應(yīng)在條文中明確提及，做到表和條文的一一對(duì)應(yīng)。每個(gè)表宜有表題(即表的名稱)，標(biāo)準(zhǔn)中的表有無表題應(yīng)統(tǒng)一。

　　2)每個(gè)表均應(yīng)有表頭，表欄中使用的單位一般應(yīng)置于相應(yīng)欄的表頭中量的名稱之下。如表6所示。

表6 表欄中量的單位放置位置

　　3)當(dāng)表中所有單位均相同時(shí)，宜在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂龃�替各欄中的單位，例�?ldquo;單位為毫米”，而不是“mm”。

　　4)一個(gè)表不管其中的內(nèi)容在表格中的疏密程度如何，表的外框均應(yīng)在左右方向占滿版面，不宜有縮進(jìn)或空位。如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁接排，則隨后接排該表的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編號(hào)、表題(可選)和“(續(xù))”，如：“表×(續(xù))”，續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。

　　2.7 、數(shù)值和單位之間的結(jié)合及間隙用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的數(shù)值可與單位符號(hào)相結(jié)合，如“2m”，避免諸如“二m”和“2 米”之類的組合。

　　除了用于平面角(度、分、秒)的上標(biāo)單位符號(hào)緊跟數(shù)值外，所有其他數(shù)值和單位符號(hào)之間應(yīng)空四分之一漢字的間隙。

　　2.8、尺寸、公差、量和單位的表示為使表述簡捷明了，現(xiàn)通過表7 示例說明。

表7 尺寸、公差、量和單位常見問題解析示例

3、結(jié)束語

　　本文是筆者在編寫真空標(biāo)準(zhǔn)和參加標(biāo)準(zhǔn)審查過程中遇到和發(fā)現(xiàn)的一些問題，雖然有點(diǎn)體會(huì)，但由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解深度和水平限制，所述內(nèi)容存在不全面的地方，請(qǐng)廣大同仁批評(píng)指正。